INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 30/06/2003 n.196 e 13 del Reg UE 2016/679) E COOKIE POLICY
In questa pagina sono descritte le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano il sito web http://www.officinanotarile.it (di seguito il “Sito”), intestato all’Associazione di Notai denominata “Officina Notarile” di Guido Brotto e Daniele Minussi, con sede legale in Via Balicco n. 61, 23900 Lecco (LC), P.IVA 03740560135, nel rispetto della disciplina vigente in materia di protezione dei dati personali.
La presente informativa è resa solo per il Sito e i sottodomini ad esso correlati e non anche per i siti web di terze parti accessibili tramite collegamenti ipertestuali (link) contenuti nel Sito.
Descrizione del Sito e dei Servizi offerti
Il Sito presenta lo studio notarile, informa sui servizi erogati dallo Studio, fornisce la possibilità di inserire dei dati per la richiesta dei preventivi (ivi compresi email, numero di telefono, dati nominativi, luogo di ubicazione immobile e/o della società, prezzo vendita, rendita catastale, valore del mutuo forniti dall’Utente) e offre servizi di divulgazione di contenuti scientifici in materia giuridica, in particolare nel settore notarile.
La finalità del Sito è quella di fornire all’Utente informazioni sulla qualità e sullo standard dei servizi offerti nonché specifiche informazioni sulle modalità di prendere contatti con lo Studio ed ottenere un primo confronto con il personale in esso impiegato per il calcolo e l’invio del preventivo, invio di newsletters, comunicazione di eventi.
Il Sito offre, inoltre, una sezione dedicata al Blog in cui l’Utente può pubblicare le proprie opinioni ed i propri commenti; a tal fine si richiede l’indirizzo il tuo indirizzo email ed il tuo nome.
Se non questi dati non vengono forniti, non potrai pubblicare sul nostro Blog, ma potrai comunque fruire degli altri servizi del Sito.
Titolare e luogo del trattamento
Titolare del trattamento è il Notaio Guido Brotto reperibile attraverso i seguenti indirizzi e-mail: scrivi@officinanotarile.it, preventivi@officinanotarile.it, milano@officinanotarile.it, lecco@officinanotarile.it, il Titolare, per le operazioni di trattamento, non si serve di Responsabili.
I dati raccolti vengono trattati in via Balicco n. 61, 23900, Lecco (LC) e in via Emilio Caldara, n. 20, 20122 Milano (MI) e vengono conservati presso la server farm Hosting Solution (Ente certificato GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679) presso la Genesys Informatica S.r.l, Via de’ Cattani 224/18, 50145, Firenze (FI).
Le operazioni di trattamento sono svolte dal Titolare il quale non si serve di Responsabili o di altri soggetti Incaricati del trattamento se non per quanto strettamente necessario alla manutenzione del Sito e dei servizi di questo. I dati oggetto di trattamento saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità del trattamento.
Tipi di dati trattati e finalità del trattamento
Le operazioni di trattamento sono svolte con riferimento ai soli dati personali necessari per l’utilizzo del Sito e delle sue funzionalità. I tipi di dati oggetto di trattamento comprendono, in particolare:
- dati di navigazione, raccolti con modalità automatiche, esclusivamente al fine di ottenere informazioni statistiche anonime relative all’uso del Sito (tra cui, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, orari di navigazione, dati geografici e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente); tali informazioni potrebbero tuttavia, anche attraverso elaborazioni e/o associazioni con altri dati, detenuti dal provider o da terzi, consentire di risalire all’identità dell’utente; i dati di navigazione non vengono, né verranno in nessun caso utilizzati dal Titolare per compiere attività di profilazione dell’utente né saranno diffusi o comunicati a terzi;
- dati di navigazione raccolti anche da terzi ed, in particolare, da: Linkedin; Facebook, Google Maps, Eglossa;
- dati forniti volontariamente dall’utente, in qualsiasi formato (testuale, grafico, audiovisivo, multimediale etc.), compresi i dati immessi attraverso la compilazione di form presenti in alcune sezioni del Sito (tra cui, in particolare, il modulo di contatto nella sezione “Contatti” (http://www.officinanotarile/contatti/), mediante l’invio di messaggi di posta elettronica all’indirizzo e-mail indicato sul Sito, nonché negli spazi del Sito messi a disposizione per l’inserzione e la pubblicazione di opinioni dell’Utente nel Blog del Sito. I dati forniti dall’utente potranno essere acquisiti e memorizzati dal Titolare, in forma elettronica, per le finalità connesse alla loro raccolta tramite il Sito e non verranno utilizzati per attività di profilazione o di marketing diretto.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati, anche con strumenti elettronici e automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
In particolare, potrebbe essere richiesto all’utente di fornire i dati necessari alla compilazione del modulo di contatto nella sezione “Contatti” del Sito. Il conferimento dei dati contrassegnati con la dizione “(richiesto)” è necessario per la gestione e il riscontro alle comunicazioni inoltrate dall’Utente.
Si precisa che l’Utente è libero di conferire i dati richiesti, nel senso che non è per legge obbligato a fornirli: il mancato conferimento dei dati indicati come necessari, tuttavia, comporta l’impossibilità di ottenere il servizio offerto dal Sito.
Le operazioni di trattamento sono svolte in modo da garantire la sicurezza dei dati e dei sistemi. Sono adottate specifiche misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme rispetto alle finalità indicate nella presente informativa. . Le misure di sicurezza adottate, tuttavia, non consentono di escludere in via assoluta i rischi di intercettazione o compromissione dei dati personali trasmessi con strumenti telematici. Si raccomanda, pertanto, di verificare che il dispositivo in uso all’utente sia dotato di sistemi software adeguati per la protezione della trasmissione telematica di dati, sia in entrata, che in uscita (come, ad esempio, sistemi antivirus aggiornati, firewall e filtri antispam).
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti e, in ogni caso, senza rendere idonea informativa agli interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla legge.
Il Titolare si riserva, in ogni caso, il diritto di cedere a terzi, previa espressione di adeguato consenso informato da parte dell’Utente, i Dati Personali da Questi forniti per il calcolo dei preventivi, anche a titolo oneroso.
I terzi cessionari assumeranno, dal momento in cui la cessione si perfeziona, la qualifica di Titolari del Trattamento.
L’Utente è libero, in ogni caso, di negare il consenso della cessione dei propri Dati Personali a Terzi.
Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge. I dati personali non saranno trasferiti all’estero, verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea che non assicurino adeguati livelli di tutela. Nel caso in cui si renda necessario per l’erogazione dei servizi del Sito, il trasferimento dei dati verso Paesi extra UE che non assicurino livelli di tutela adeguati avrà luogo solo sulla base di specifici accordi contrattuali, contenenti clausole di salvaguardia per la protezione dei dati personali, in conformità alla legge e ai regolamenti applicabili.
Plugin e Servizi di Parti Terze incorporati nel Sito.
Il Sito incorpora Google Maps ed utilizza, inoltre dei plug-in per consentire agli utenti di reti sociali di condividere link con i social network o contenuti a loro graditi con i loro “amici” e proporre altre funzionalità connesse come la pubblicazione di commenti (www.facebook.it, www.linkedin.it).
I Diritti dell’Interessato al Trattamento
Hai il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione o la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi o di ottenerne la portabilità. Ti è concesso, in particolare, il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Hai, inoltre, diritto di ottenere l’indicazione:
- a) dell’origine dei dati personali;
- b) delle finalità e delle modalità del trattamento;
- c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- d) degli estremi identificativi del Titolare, del o dei Responsabile/i (se designato/i) e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di incaricati;
- e) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei propri dati nei limiti della pertinenza all’attività professionale;
- f) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità del trattamento;
- g) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Hai, da ultimo, diritto di opporti, in tutto o in parte:
- a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio della nostra newsletter;
- c) al trattamento di dati personali conferiti nel momento in cui hai preso contatto con noi attraverso gli indirizzi e-mail scrivi@officinanotarile.it, preventivi@officinanotarile.it, milano@officinanotarile.it, lecco@officinanotarile.it;
- d) al trattamento della tua immagine personale sul nostro sito o sulla nostra pagina Facebook;
- d) al trattamento di dati personali conferiti ad ogni altro titolo e per qualunque scopo in occasione di una tua visita presso la nostra struttura.
L’esercizio dei Diritti di Interessato
I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare, direttamente o per il tramite di un incaricato, oralmente o mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail scrivi@officinanotarile.it, indicando nell’oggetto della mail “Privacy”.
La richiesta è formulata liberamente e senza costrizioni da parte tua che hai il diritto di riceverne, senza ritardo, idoneo riscontro e può essere rinnovata per giustificati motivi con intervallo non minore di novanta giorni.
Puoi avvalerti, per l’esercizio dei tuoi diritti, di persone fisiche, enti, associazioni o organismi, conferendo, a tal fine, delega scritta e farti assistere da una persona di fiducia.
Puoi ricevere maggiori informazioni sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati personali, scrivendo ai seguenti indirizzi e-mail scrivi@officinanotarile.it, indicando nell’oggetto “Privacy”.
Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo/segnalazione/ricorso ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, in qualità di “Interessato” puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.
COOKIE POLICY
CHE COS’È UN COOKIE E A COSA SERVE?
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che vengono salvate nelle cartelle del browser degli utenti durante la navigazione sui siti Internet e contengono alcune informazioni (indicazione del server da cui sono stati generati o il dominio, la durata o la data di scadenza, un codice di identificazione univoco, un valore univoco, etc.). Il sito web consultato invia le suddette informazioni al browser che crea il cookie, archiviandolo nelle proprie directory. Durante la navigazione, i cookie che riguardano il sito che si sta navigando, vengono rinviati al server, che utilizza il valore del cookie per vari scopi, quali a titolo esemplificativo: agevolare la consultazione del sito e migliorare l’esperienza di navigazione; veicolare messaggi pubblicitari; acquisire informazioni statistiche relative alla navigazione degli utenti, etc.
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QUALI COOKIE UTILIZZA IL SITO E PER QUALI FINALITÀ?
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La presente informativa è aggiornata al 8/01/2018